연습실 대관 신청 및 안내
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연습실 대관 신청
대관신청 및 절차
정기대관
- STEP 1 정기대관공고
- STEP 2 신청서 작성
- STEP 3 대관심의
- STEP 4 승인
- STEP 5 입금
- STEP 6 대관확정
수시대관
- STEP 1 신청서 작성
- STEP 2 대관심의
- STEP 3 승인
- STEP 4 입금
- STEP 5 대관확정
아르코 대관 온라인 신청
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STEP 1
아르코 홈페이지
로그인 - STEP 2 지역선택
- STEP 3 연습실선택
- STEP 4 신청서 작성
- STEP 5 관리자승인
- STEP 6 비용납부
- STEP 7 예약완료
대관료 안내
| 공간구분 | 대관료 구분(VAT포함) | |||
|---|---|---|---|---|
| 오전 | 오후 | 저녁 | 전일 | |
| 대연습실 | 20,000원 | 20,000원 | 20,000원 | 40,000원 |
| 중연습실 | 10,000원 | 10,000원 | 10,000원 | 20,000원 |
| 소연습실 | 5,000원 | 5,000원 | 5,000원 | 10,000원 |
| 세미나실,리딩룸 | 무료 (단, 연습실 대관자에 한함) | |||
대관 규정
대관약관을 꼼꼼히 읽으시고 이를 준수해주시기 바랍니다.
대관 신청 규정
- 운영기관별 대관심사위원회(외부전문가 참여)를 구성하여 대관 심사 후 단체를 선정합니다.
- 분기별 정기 및 수시대관으로 구분하여 대관신청 접수를 받고 있습니다.
- 회비 및 참가비가 있는 수익성 사업이나 공연(1~2인 소규모 공연도 해당)이 포함된 행사, 정치·종교성 행사는 대관이 불가능합니다.(※공연 연습 목적 외 대관 불가능)
- 1단체당 연간 최대 100일 이상 사용을 제한 합니다.
- 승인 처리 절차에 소요되는 시간을 고려하시고 대관 희망일 최소 3일전까지는 대관 예약 신청해주셔야 합니다.
- 대관료는 행사 시작 하루전까지 입금해주셔야 하며, 입금 처리가 이루어지지 않은 대관 신청건에 대해서는 취소 처리되어 당일 사용이 불가능 합니다.
- 대관 시간은 준비시간과 철수시간을 포함하오니, 이를 고려하여 신청해 주시기 바랍니다.(예 대관시간 14:00~17:00 경우 14:00 입장 및 준비, 17:00 철수)
- 대관 현황 메뉴에서 사용하시고자 하는 시간과 공간의 예약 현황을 먼저 확인하신 후 대관 신청해 주십시오.
- 승인 처리가 되어 있지 않은 시간과 공간에 대해서 대관 신청할 수 있고 동일한 시간과 공간에 대한 중복 대관의 경우, 대관 심사 절차를 통하여 최종 1개 단체 및 신청자에게 승인 처리 합니다.
- 부대 시설을 사용 신청하신 경우, 장비 세팅이 원만하게 이루어질 수 있도록 대관 시작 하루전 미리 전화로 확인하시기 바랍니다.
- 대관 신청서 작성 시 행사시간, 행사내용 및 참여 인원을 최대한 자세하게 기재하여 주시고 담당자 연락처와 이메일 주소를 정확하게 작성해 주십시오.
- 대관 시 음식물이 포함된 케이터링은 불가능합니다.(※김밥, 샌드위치, 햄버거, 커피 등 음식물 반입 불가)
- 자세한 사항 및 문의 사항은 담당자에게 문의 바랍니다.
대관 할인 안내
- 장애 및 탈북예술가 개인이거나 단체 전원이 해당될 경우 대관료 50% 할인
- 장애 및 탈북예술가 단체 일부가 해당될 경우 대관료 30% 할인
- 대관신청 시 <행사내용> 작성란에 해당사항 명시
- 대관신청 후 사용당일 해당사항 확인 후 할인율만큼 환불(할인대상자 불참 시 할인 불가)
- 장애예술가(단체)의 경우 장애인등록증(복지카드)을 제시해 주시기 바랍니다.
- 탈북예술가(단체)의 경우 북한이탈주민등록확인서를 제시해 주시기 바랍니다.(민원24에서 즉시 발급가능)
대관 신청 후 내용 변경 규정
- 사전 승인된 연습실 대관의 내용변경(사용시간, 공간)은 승인취소 후 재신청 하셔야 합니다.
- 승인취소에 따른 대관료 환불은 대관 취소 및 환불규정에 따릅니다.
대관 취소 및 환불 규정
- 연습실 사용 당일기준 15일 전 취소하실 경우 납부금의 100% 환급
- 연습실 사용 당일기준 7일 전 취소하실 경우 납부금의 50% 환급
- 연습실 사용 당일기준 6일 전 취소하실 경우 대관료 환불 불가
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